Как платить зарплату из компании в США сотрудникам за рубежом: практическое руководство для стартапов

Описание: Полный гид для стартапов с компанией в США. Как переводить деньги за границу, платить зарплату фаундерам и команде через локальные юрлица.

Как платить зарплату из компании в США сотрудникам за рубежом: практическое руководство для стартапов

Сегодня многие стартапы выбирают структуру с американской корпорацией (чаще всего Delaware C-Corp), потому что:

• легче привлекать инвестиции от венчурных фондов,

• проще работать с глобальными клиентами,

• прозрачнее для выхода на международный рынок.

Но когда команда находится не в США, встает вопрос: как легально и правильно переводить деньги из американской компании в другую страну и платить зарплату фаундерам и сотрудникам?

Разберем три основные схемы.

1️⃣ Перевод денег в локальную компанию

Наиболее распространенный способ — завести юрлицо в стране, где работает команда. Это может быть:

• ТОО в Казахстане, GmbH в Германии, LLP в Великобритании, Pvt Ltd в Индии, и т.д.

Что делать:

1. Подписать контракт между US-компанией и локальным юрлицом (на оказание услуг или предоставление софта). Контракт лучше оформить на двух языках, а подписывать можно через DocuSign или аналог.

2. Заполнить форму W-8BEN-E на локальное юрлицо. Она подтверждает, что компания не является налоговым резидентом США.

3. Ежемесячно выставлять инвойсы от локальной компании на американскую.

💡 Важный плюс: если сотрудники официально трудоустроены на локальное юрлицо, американская компания не имеет с ними прямых обязательств. Это снижает риски и убирает бюрократию.

2️⃣ Как платить зарплату фаундеру

Фаундеру тоже нужно получать выплаты, но есть нюансы.

Варианты:

• Через локальное юрлицо — фаундер получает зарплату или вознаграждение как директор или подрядчик в своей стране. Это наиболее безопасный и распространенный вариант.

• Напрямую из США — фаундер может получать деньги как независимый подрядчик.

В этом случае потребуется:

• Контракт между фаундером (как физлицом или ИП) и американской компанией.

• Форма W-8BEN (уже от фаундера лично).

• Инвойсы от фаундера за оказанные услуги.

⚠️ Важно: оформлять фаундера как «сотрудника американской компании» нельзя без рабочей визы и уплаты налогов в США.

3️⃣ Как платить зарплату сотрудникам

Для команды за рубежом оптимальная модель — через локальную компанию.

Почему:

• Локальные договоры (трудовые или ГПХ) регулируются местным законодательством.

• Все налоги платятся внутри страны.

• Американская корпорация остается в стороне от локальных трудовых споров.

Даже если сотрудник работает удаленно «на американскую компанию», в юридическом смысле он числится на локальное юрлицо.

Итог

Оптимальная схема выглядит так:

• US C-Corp заключает контракт с локальной компанией.

• Локальная компания получает оплату по инвойсам.

• Локальная компания распределяет зарплаты фаундерам и сотрудникам.

Таким образом:

• законы обеих стран соблюдаются,

• налоги платятся корректно,

• риски для американской компании минимальны.

зарплата из США, перевод денег за границу стартап, налоги США за рубежом, как платить зарплату сотрудникам за границей, Delaware C-Corp