Форма W-2: Отчетность для сотрудников и основные требования для подачи

Описание: Узнайте, как заполнить и подать форму W-2 для отчетности по зарплатам сотрудников. Пошаговое руководство, дедлайны и советы для работодателей, чтобы избежать ошибок и штрафов.

Для русскоязычных фаундеров стартапов в США форма W-2 — это важный отчетный документ, который они обязаны предоставлять каждому сотруднику, если выплачивали ему зарплату в течение налогового года. Форма W-2 показывает полный объем выплат сотрудникам, налоги, удержанные из зарплаты, и другие данные, необходимые как сотрудникам, так и IRS. В этой статье рассмотрим, что включает форма W-2, как ее правильно заполнить и когда подавать.

Что такое форма W-2?

Форма W-2 — это годовой отчет для сотрудников, отражающий их доходы, налоги и удержания. Она также отправляется в IRS для контроля налогообложения и отчетности по доходам. В форме указаны:

Эта информация важна для налоговой отчетности сотрудников и позволяет IRS контролировать налогооблагаемую базу по каждому сотруднику.

Кому и когда нужно подавать форму W-2?

Кому подавать?
Форма W-2 подается для всех сотрудников, которые получили зарплату от компании в течение налогового года. Если выплата была произведена в размере $600 или более, форма W-2 обязательна.

Когда подавать?
Крайний срок подачи формы W-2 в IRS и отправки копии сотрудникам — 31 января следующего года. Несоблюдение этого срока может привести к штрафам и начислению процентов на недоплаченные налоги. Подача в IRS и передача сотрудникам должна быть произведена вовремя, чтобы они успели подготовить свои налоговые декларации.

Основные разделы формы W-2

  1. Коробка 1: Общая заработная плата, чаевые и прочие компенсации

    • Указывает общую сумму заработной платы сотрудника, до налогообложения и удержаний.

  2. Коробка 2: Федеральный подоходный налог, удержанный у сотрудника

    • Здесь указывается сумма подоходного налога, удержанного из зарплаты за год.

  3. Коробки 3 и 4: Социальное обеспечение и удержанный налог на социальное обеспечение

    • В этих коробках указаны доходы и удержания по налогу на социальное обеспечение (Social Security).

  4. Коробки 5 и 6: Medicare и удержанный налог на Medicare

    • Здесь отображаются доходы и удержания по Medicare, еще одному важному федеральному налогу.

  5. Коробка 12: Дополнительные коды для налоговых льгот и вычетов

    • Включает такие данные, как льготы на здравоохранение, отчисления на пенсионные программы и страховые выплаты.

Порядок подачи формы W-2

IRS предлагает несколько способов подачи формы W-2:

Как избежать штрафов за несвоевременную или неправильную подачу?

Штрафы за несвоевременную подачу формы W-2 могут быть высокими и зависят от задержки. Вот несколько советов для фаундеров стартапов, чтобы избежать штрафов:

  1. Заполните все данные точно: Проверьте корректность данных перед подачей. Ошибки в социальных номерах, суммах и идентификационных номерах работодателя могут привести к штрафам.
  2. Подавайте формы вовремя: Используйте напоминания и ведите учет всех дедлайнов. Опоздание может привести к штрафам, которые могут достигать $500 за одну форму.
  3. Используйте профессиональное ПО для отчетности: Специальное программное обеспечение или аутсорсинг бухгалтерии помогут снизить риск ошибок при заполнении формы.

Заключение

Форма W-2 — обязательный отчет для всех работодателей, выплачивающих зарплату сотрудникам. Своевременная подача формы и передача ее сотрудникам помогает избежать налоговых штрафов и обеспечивает сотрудников всей необходимой информацией для налоговой отчетности. Следуйте рекомендациям по заполнению, подаче и проверке формы, чтобы поддерживать соответствие IRS и сохранить финансовую стабильность компании.

#ФормаW2 #ОтчетностьДляСотрудников #СтартапыСША #НалогиСША #ФинансоваяОтчетность #IRS


Good problem to have

Го сдавать налоги

Как говорят в Кремниевой долине, fake it till you make it. Хорошо ты уже made it, получил product-market fit, теперь нужно и бумаги подправить. Именно поэтому тебе нужен taxhero.

Back to blogs